Joukkueen varustesopimus liikkeen kanssa on salibandyseuralle tai harrastejoukkueelle tapa saada mailat, pelipaidat ja suojavarusteet edullisemmin ja ennustettavammin kuin yksittäisillä ostoilla. Sopimuksesta hyötyy F-liigaseura, Divari-joukkue ja myös juniorijoukkueen joukkueenjohtaja, joka kokoaa syksyllä kahdenkymmenen perheen tilaukset yhteen. Hyvä sopimus säästää rahaa, aikaa ja kauden alun hermoja. Huono sopimus taas sitoo joukkueen vuosiksi liikkeeseen, jonka valikoima ei vastaa pelaajien tarpeita.
Mitä joukkueen varustesopimus käytännössä sisältää
Varustesopimus on kirjallinen sopimus seuran tai joukkueen ja salibandykaupan välillä. Siinä sovitaan yleensä alennustaso, sopimuskauden pituus, tuotevalikoima, toimitusajat sekä pelipaitojen painatus ja numerointi. Seurat tekevät sopimuksen usein 2-3 vuodeksi, koska pelipaitojen ilme halutaan pitää samana useamman kauden ajan.
Pienelle joukkueelle riittää usein kevyempi kumppanuus. Pelaajat saavat silloin alennuskoodin tai seurakortin, jolla he ostavat varusteita itse liikkeestä. Isommassa seurassa sopimukseen kuuluu tyypillisesti myös seuran oma tuotevalikoima, jossa ovat pelipaidat, salibandysortsit, treenitakit ja seuran logolla painetut salibandykassit.
Kenelle varustesopimus kannattaa ja milloin ei
Mitä enemmän seurassa on pelaajia, sitä enemmän sopimuksesta saa hyötyä. Junioreita kasvattavassa seurassa Tampereella tai Seinäjoella saattaa olla 200-400 pelaajaa, ja silloin ostovolyymi riittää kunnon neuvotteluasemaan. Seuran kautta voi hankkia myös kentän varusteita, kuten maaleja, kaukalon kaiteita ja IFF-sertifioituja ottelupalloja 20 kappaleen paketeissa.
Yhdeksän hengen työpaikkajoukkueelle, joka pelaa tiistai-iltaisin vuokrahallissa, varsinainen sopimus on harvoin vaivan arvoinen. Silloin kannattaa pyytää yksinkertaisesti ryhmäalennusta yhdestä tilauksesta. Toinen poikkeus on maalivahti. Kypärä (100-250 €), rintapanssari (60-200 €) ja kaulasuoja (20-50 €) valitaan sovituksen perusteella, eikä niitä kannata ostaa sopimusliikkeestä pelkän alennuksen takia, jos sopiva malli löytyy muualta.
Sama ajatus koskee monilajiseuroja. Jalkapallo-, hiihto- tai tennisjaoston hankinnat tehdään yleensä oman lajinsa erikoisliikkeistä. Salibandykaupalta kannattaa neuvotella nimenomaan mailoista, palloista, salibandykengistä, suojavarusteista ja maalivahdin varusteista.
Myytti: suurin alennusprosentti tekee parhaan sopimuksen
Moni joukkueenjohtaja vertaa tarjouksia pelkän prosenttiluvun perusteella. Se on virhe. Jos liike antaa 25 % alennuksen ohjehinnasta mutta myy käytännössä kaikki tuotteet ohjehintaan, lopullinen hinta voi olla korkeampi kuin toisessa liikkeessä 15 % alennuksella valmiiksi kilpailukykyisestä hinnasta.
Kokenut seuran hankintavastaava laskee ensin, mitä esimerkiksi 30 junioripelaajan maila, silmäsuojat ja pelipaita maksavat kokonaisuutena. Mukaan lasketaan painatus, toimituskulut ja mahdollinen vaihto, jos koko on väärä. Vasta sen jälkeen hän vertaa tarjouksia. Merkittävä tekijä on myös se, kuinka laajasti alennus koskee tuotteita. Osa liikkeistä rajaa uutuusmallit tai kilpatason mailat, joiden hinta on 200-400 €, alennuksen ulkopuolelle.
Näin neuvottelet joukkueen varustesopimuksen
Kartoita tarve. Laske, montako pelaajaa seurassa on ikäryhmittäin ja mitä he ostavat kauden aikana. Alle 15-vuotiaat tarvitsevat SSBL:n sääntöjen mukaan silmäsuojat kaikissa virallisissa sarjoissa, ja kasvavan lapsen kengät ja maila uusitaan 1-2 vuoden välein.
Pyydä tarjous 2-3 liikkeeltä. Vertaile paikallista erikoisliikettä, urheiluketjua kuten Intersport, Stadium tai XXL Sports & Outdoor sekä verkkokauppaa. Erikoisliike tarjoaa usein paremman sovitusneuvonnan, kun taas ketjulla voi olla laajempi vaatevalikoima.
Määrittele brändit tarkasti. Jos sopimus rajaa mailat esimerkiksi Fatpipeen, Exeliin tai Unihociin, varmista, että merkin valikoimassa on sopivat pituudet (lapsille 60-90 cm, nuorille 90-98 cm ja aikuisille 100-104 cm) sekä sekä vasen- että oikeakätiset mallit.
Sovi määräalennuksen portaat. Volyymiin perustuvat portaat ovat reilumpia kuin kiinteä prosentti. Lisää neuvottelusta kerrotaan oppaassa määräalennukset seuratilauksissa.
Kirjaa irtisanomisehto. Jos toimitukset myöhästyvät toistuvasti, seuran pitää päästä sopimuksesta irti ennen sopimuskauden loppua.
Pelipaidat ja aikataulu ratkaisevat käytännön toimivuuden
Pelipaidat ovat useimmiten sopimuksen tärkein yksittäinen osa. Ne näkyvät joka ottelussa, ja virheellinen numerointi tai väärä sävy huomataan heti. Sopimukseen kannattaa kirjata, kuka vastaa logotiedostoista, painatuksen sijoittelusta ja lisätilauksista kesken kauden, kun joukkueeseen tulee uusi pelaaja. Käytännön yksityiskohdat on koottu oppaaseen joukkueen pelipaitojen numerointi ja painatus.
Salibandykausi Suomessa kestää syyskuusta huhtikuuhun, ja sarjaottelut alkavat usein jo syyskuun alussa. Painettujen pelipaitojen toimitusaika on tyypillisesti 4-8 viikkoa, joten tilaus on tehtävä viimeistään kesäkuussa. Elokuussa tilaava joukkue pelaa avausottelunsa todennäköisesti viime kauden paidoissa. Aikataulun suunnitteluun löytyy ohjeet artikkelista joukkuetilauksen aikataulu ja kauden alkuun ehtiminen.
Yleisimmät virheet varustesopimuksissa
Pakotettu yhtenäinen maila. Osa seuroista haluaa kaikille junioreille saman mailamallin yhtenäisen ilmeen vuoksi. Mailan pituus, kätisyys ja shaftin taipuma pitää kuitenkin valita pelaajan mukaan. Yhtenäisyyttä haetaan pelipaidoista, ei mailoista.
Sopimus ilman sovitusmahdollisuutta. Kenkien lesti vaihtelee merkeittäin paljon. Salming Kobra ja Asics Gel-Blade istuvat eri tavoin, joten pelaajien pitää päästä sovittamaan kenkiä ennen tilausta. Pelkkä verkkotilaus ilman joustavaa vaihto-oikeutta johtaa palautusrumbaan.
Yhteyshenkilön puuttuminen. Kun seuran tilauksista vastaa ”joku vanhemmista”, tilaukset hajoavat ja alennukset jäävät hyödyntämättä. Nimetty hankintavastaava kummaltakin puolelta ratkaisee suurimman osan ongelmista.
UKK
Kuinka pitkä joukkueen varustesopimuksen kannattaa olla?
Tyypillinen sopimus kestää 2-3 kautta. Lyhyempi sopimus ei anna pelipaitojen ilmeelle jatkuvuutta, ja yli kolmen vuoden sopimus sitoo seuran hintoihin, joita on vaikea ennakoida.
Voiko pieni harrastejoukkue saada alennusta salibandykaupasta?
Voi. Moni liike antaa ryhmäalennuksen jo 8-10 pelaajan yhteistilaukselle, varsinkin jos tilaukseen sisältyy pelipaidat ja salibandysortsit painatuksineen.
Täytyykö kaikkien pelaajien ostaa varusteet sopimusliikkeestä?
Ei yleensä. Pelipaidat ja seuratuotteet tilataan sopimusliikkeestä, mutta mailat, kengät ja maalivahdin varusteet pelaajat voivat useimmiten valita vapaasti. Asia kannattaa kirjata sopimukseen selvästi.
Yhteenveto: hyvä sopimus palvelee pelaajia
Toimiva joukkueen varustesopimus perustuu todelliseen ostotarpeeseen, kokonaishintojen vertailuun ja selkeään aikatauluun. Alennusprosentti on vain yksi osa kokonaisuutta. Yhtä tärkeää on, että pelaajat saavat sopivat mailat, kengät ja suojavarusteet ja että pelipaidat ovat valmiina syyskuun ensimmäiseen otteluun. Seura, joka aloittaa neuvottelut maaliskuussa ja tekee tilauksen kesäkuussa, välttää useimmat kauden alun ongelmat.