Joukkuetilauksen aikataulu ratkaisee sen, ehtiikö koko joukkue kentälle yhtenäisissä varusteissa kauden ensimmäisessä ottelussa vai paikkaillaanko riveissä vielä lokakuussa lainapaidoilla. Salibandykausi Suomessa käynnistyy syyskuussa ja päättyy huhtikuussa, joten joukkueenjohtajan tai vanhempaintoimikunnan pitää tietää jo keväällä, milloin tilaus laitetaan liikkeelle.
Miksi tilaus myöhästyy niin usein
Suurin syy myöhästymiseen ei ole toimittajan hitaus, vaan se, että tilausta aletaan koota liian myöhään. Nimien ja numeroiden kerääminen 20–30 pelaajalta, kokotaulukoiden tarkistaminen ja maksuosuuksien sopiminen vanhempien kesken vie helposti 2–3 viikkoa jo ennen kuin mitään on edes tilattu.
Moni luulee, että ison erän tilaus hoituu viikossa, kunhan rahat ovat kunnossa. Näin ei ole. Painatuksella varustetut pelipaidat, joukkueen omat värit ja logot vaativat oman tuotantoerän, eikä sitä saa nopeutettua rahalla samalla tavalla kuin yksittäistä ostosta verkkokaupasta.
Aikataulu kuukausittain – näin tilaus etenee ajoissa
Käytännössä toimiva aikataulu F-liigan, Divarin tai junioriseuran joukkueelle näyttää tältä:
Maaliskuu–huhtikuu – budjetti ja varustetarve kartoitetaan, päätetään mitä uusitaan (paidat, mailat, maalivahdin varusteet) ja mitä käytetään vanhoista.
Toukokuu – koot mitataan ja nimet/numerot kerätään pelaajilta, tarjouspyynnöt liikkeille.
Kesäkuu – tilaus vahvistetaan ja maksuerä lyödään lukkoon, koska painatusta sisältävissä tilauksissa tuotantoaika on tyypillisesti 6–8 viikkoa.
Elokuu – toimitus saapuu, varusteet jaetaan ja mahdolliset kokovirheet korjataan ennen ensimmäisiä harjoituksia.
Syyskuu – kausi alkaa, koko joukkue on kentällä yhtenäisenä.
Jos aikataulu venyy ja tilaus tehdään vasta elokuussa, painatetut pelipaidat eivät todennäköisesti ehdi kauden alkuun. Silloin ainoa realistinen vaihtoehto on tilata valmiit, ilman painatusta olevat setit ja hoitaa nimet myöhemmin erillisenä lisätilauksena.
Pelipaidat ja painatus vievät eniten aikaa
Kaikista joukkuetilauksen osista pelipaitojen painatus on aikataulun kannalta kriittisin vaihe. Pelkkä paitaerä ilman painatusta voi liikkeestä riippuen lähteä matkaan parissa viikossa, mutta kun mukaan lisätään joukkueen logo, pelaajien nimet selkään ja pelinumerot, tuotantoon menee helposti 4–6 viikkoa lisää.
Joukkueen pelipaitojen numerointi ja painatus kannattaa siis aina käynnistää heti kun kokotaulukko ja nimilista ovat valmiit – ei vasta silloin kun koko muu varustetilaus on koossa. Moni joukkue erehtyy odottamaan, että kaikki muutkin varusteet (mailat, kassit, treenivaatteet) ovat päätettyjä ennen kuin paitatilaus lähtee. Käytännössä paitatilaus kannattaa irrottaa omaksi, erillään etenevaksi prosessikseen.
Isot tilausmäärät ja realistinen budjetti
F-liigan ja Divarien joukkueet ostavat varusteita isoissa erissä, ja hintataso vaihtelee sen mukaan, mennäänkö harrastaja- vai kilpatasolle. Aloittelijamaila maksaa 30–80 euroa, keskitason maila 100–200 euroa ja F-liiga-tason kilpamaila 200–400 euroa kappaleelta. Kun kertoo tämän 20 pelaajalla, ero budjetissa on jo tuhansia euroja.
Varusteiden hintaluokat harrastaja- ja kilpatasolla kannattaa käydä läpi ennen tarjouspyyntöjen lähettämistä, jotta joukkueen budjetti ja tarjotut vaihtoehdot kohtaavat heti ensimmäisellä kierroksella. Isoissa tilauksissa moni liike antaa määräalennuksen 15–20 varusteen erästä lähtien, mutta alennus edellyttää yleensä yhtä isoa, kertaalleen vahvistettua tilausta – ei useita pieniä täydennyksiä pitkin syksyä.
Juniorijoukkueissa tilaukseen kuuluu usein myös suojavarusteita. Alle 15-vuotiaiden pelaajien silmäsuojat ovat SSBL:n sääntöjen mukaan pakollisia kaikissa virallisissa sarjoissa, joten ne pitää olla mukana tilauksessa jo ennen kauden ensimmäistä harjoitusottelua – ei jälkikäteen hankittavana lisänä.
Yleisimmät virheet joukkuetilauksessa
Kokenut joukkueenjohtaja tunnistaa samat sudenkuopat kausi toisensa jälkeen. Kolme yleisintä:
Tilaus jaetaan liian moneen pieneen erään, koska kaikki pelaajat eivät ole vielä ilmoittaneet kokoaan – tämä pilkkoo toimitusajat ja nostaa kokonaishintaa, kun määräalennukset jäävät saamatta.
Maalivahdin varusteet unohdetaan aikataulusta kokonaan, vaikka niiden toimitusaika on usein pidempi kuin kenttäpelaajien varusteiden – kypärä, rintapanssari ja housut ovat usein tilaustuotteita, joita ei löydy hyllystä valmiina jokaisessa koossa.
Maksuosuuksien kerääminen vanhemmilta tai pelaajilta jätetään viime tinkaan, jolloin tilausta ei voida vahvistaa vaikka toimittaja olisi valmis lähettämään sen heti.
Miten valita liike, joka pystyy toimittamaan ison erän ajallaan
Kaikki liikkeet eivät ole yhtä sujuvia isojen joukkuetilausten kanssa. Kokenut myyjä katsoo ensin varastotilanteen ja tuotantojonon ennen kuin lupaa toimituspäivää – jos liike lupaa 20 painetun paidan erän ”viikossa”, kannattaa kysyä tarkemmin, mistä nopeus tulee.
Salibandykaupan valinnassa kannattaa isojen tilausten kohdalla kiinnittää huomiota erityisesti siihen, onko liikkeellä aiempaa kokemusta joukkuetilauksista ja pystyykö se antamaan kirjallisen toimitusajan koko erälle, ei vain yksittäiselle tuotteelle.
Usein kysyttyä joukkuetilauksen aikataulusta
Kuinka paljon ennen kauden alkua joukkuetilaus pitää tehdä?
Jos tilaukseen kuuluu painettuja pelipaitoja, tilaus kannattaa vahvistaa viimeistään kesäkuussa, koska tuotantoaika painatuksen kanssa on tyypillisesti 6–8 viikkoa. Ilman painatusta olevat perusvarusteet voi tilata vielä elokuussakin, jos koot ovat tiedossa.
Voiko joukkuetilauksen jakaa useampaan osaan?
Voi, mutta se yleensä nostaa hintaa ja pidentää kokonaisaikataulua, koska määräalennukset ja tuotantoerät lasketaan usein koko tilauksen perusteella, ei yksittäisten osien mukaan.
Mitä tehdä, jos tilaus myöhästyy eikä ehdi kauden alkuun?
Kannattaa varmistaa liikkeeltä heti, voiko osan tilauksesta – esimerkiksi painamattomat perusvarusteet – toimittaa erillään nopeammin, ja siirtää vain painatusta vaativat tuotteet myöhempään erään.
Yhteenveto
Joukkuetilauksen aikataulu ei ole yksityiskohta, vaan koko kauden alun onnistumisen edellytys. Kun paitojen painatus, isot tilausmäärät ja pelaajien mittojen kerääminen aikataulutetaan jo keväällä, joukkue seisoo syyskuussa kentällä valmiina – ei odottamassa vielä matkalla olevaa toimitusta.